miércoles, 25 de febrero de 2009

ELECCION DE LOS REPRESENTANTES DE LOS APRENDICES

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CONTENIDO

A. INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO

B. CICLO DE LA JORNADA ELECTORAL

C. RESULTADOS DE LA JORNADA ELECTORAL

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A. INFORMACION GENERAL

PROYECTO INTEGRADOR DE CENTRO


NOMBRE DEL PROYECTO:

- Elección Representantes de los Aprendices


RESPONSABLES DEL PROYECTO:

- Oficina de Bienestar (Dra. Alcira Pereira)
- Instructora Fanny Restrepo Morales
- Aprendices Programa e Formación Gestión del Talento Humano


QUIENES PARTICIPAN EN EL PROYECTO?

- Grupo Bienestar de Aprendices

- Aprendices de los Programas de Formación Administración y Gestión del Talento Humano con la Instructora Fanny Restrepo Morales

- Aprendices de Otros Programas de Formación quienes actúan como Jurados de Votación

-Representantes de los diferentes Niveles Ocupacionales establecidos en el SENA, quienes hacen parte del Comité Electoral

Como mejoras importantes en el año 2010 se implementó el voto electrónico a cargo de los Aprendices del Programa de formación análisis y desarrollo de sistemas de Información acompañados del Instructor José Rogelio Baena, cuenta votos, y un sobre para tarjetas no utilizadas, sobrantes e inservibles con el fin de aguilizar el proceso


QUE CONTEMPLA EL PROYECTO:


B. CICLO DE LA JORNADA ELECTORAL

En el marco de las políticas institucionales como parte fundamental de los procesos formativos y apoyados en el Reglamento y el MANUAL DEL APRENDIZ, se desarrolla el proyecto de Elección de Representante de los Aprendices, quien es una figura indispensable para tomar participación y vocería en las decisiones que se toman en la institución en representación de los Aprendices.

El proceso de las Elecciones esta compuesto por tres procedimientos : Planeación, Ejecución, Evaluación, Informe

El punto de partida de la planeación es revisar la información existente de la elección que antecede, la cual es de gran ayuda y de referente importante para la preparación de las elecciones con las mejoras y ajustes necesarios.

El paso a seguir ha sido la gestión y alistamiento de recursos, materiales y medios necesarios para llevar a cabo las elecciones los cuales fueron distribuidos en: Puntos de Votación, Punto de Control, Punto de Información, Mesa del Comité Electoral y un Punto de Opinión

Puntos de votación: Compuestos por mesas con su respectivo número de identificación, sillas, cubículos, paquete electoral

El paquete electoral consta de:

  • Folleto
  • Acta de Apertura
  • Listado de Aprendices aptos para votar
  • Formato consecutivo de votos
  • Tarjeton Electoral: Electrónico y físico para posibles eventualidades
  • Formato Inconsistencias
  • Acta de cierre
  • Carnés de identificación para los Jurados
  • Certificados electorales
  • Lapiceros
  • Resaltador
  • Regla
  • Bandas

    Punto de Información: (Mesa de ayuda), ubicada en un punto estratégico con un sistema de información sistematizado que permite indicar de manera rápida y oportuna la mesa donde el Aprendiz le corresponde votar

    Punto de control: con un sistema de control sistematizado, para realizar avances electorales, controlar los puntos de votación, la asistencia de los jurados, recopilar la información de todos los puntos de votación y trasladarla a la Mesa del Comité Electoral por medio electrónico

Mesa del Comité Electoral: Para autorizar a los Aprendices que no aparecen en el Sistema de Información para que puedan votar en la mesa de eventualidades. Además este Comité es el encargado de diligenciar y publicar el Acta de Escrutinio.

Punto de Opinión: Denominado Y USTED QUE OPINA, referente a la organización de evento, el sistema de información, el proyecto, además que permita presentar sugerencias, inquietudes, opiniones o felicitaciones

Para la ejecución de las actividades relacionadas con la elección del representante estudiantil, se asignan delegados para: los puntos de votación, punto de información, punto de control, punto de opinión y, se cuenta además con el Comité Electoral integrado por funcionarios SENA de los diferentes Niveles Ocupacionales, Coordinadoras (Aprendices) del Programa de Formación Gestión del Talento Humano y por la Instructora Fanny quien actua como Registradora

La evaluación se realiza sobre los siguientes aspectos como parte del seguimiento, en donde se controla y se evalúa el procedimiento en general; antes y después de su ejecución teniendo en cuenta unos indicadores específicos.

- Capacitación de los jurados
- Reunión con los Integrantes del Comité Electoral
- Evaluación de la jornada electoral

El informe de la Jornada Electoral se presenta a los Aprendices, Directivos, Coordinadores, Trabajadora Social


El ciclo de la Jornada Electoral está a cargo de los Aprendices del Programa de Formación Gestión del Talento Humano con la Instructora Fanny Restrepo Morales, con el apoyo permanente de la Doctora Alcira Pereira Trabajadora Social y con el acompañamiento de los coordinadores: Gloria Elena Correa Zuluaga, Guillermo Gonzalez Cedeño y Hernando Yepes Muñoz, además se cuenta con la colaboración de los directivos, del Jefe de Sistemas, de don Humberto el electricista, de Gerardo Elid Calderón, de Luz Elena Patiño, Mauricio Zapata de la Oficina de Administración educativa y con representantes de los diferentes niveles ocupacionales del SENA


C. RESULTADO DE LA JORNADA ELECTORAL